Quản lý nhân sự là một bài toán khó với tất cả các doanh nghiệp. Nhất là khi qui mô doanh nghiệp ngày càng được mở rộng, bộ não con người dường như không thể thực hiện tốt được các công tác quản lý một số lượng lớn nhân lực trong một công ty. Từ đó, nhu cầu về các phần mềm quản lý nhân sự ra đời và ngày một tăng.
Có rất nhiều công ty phần mềm nhảy vào cuộc đua cung cấp các phần mềm quản lý nhân sự. Nhìn chung, mỗi phần mềm có những thế mạnh riêng đi kèm những nhược điểm không thể tránh khỏi. Để tìm ra một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, các doanh nghiệp thường dựa vào các yếu tố chính như sau.
1. Phù hợp nhu cầu thực tế
Phần mềm quản lý nhân sự phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của bộ phận nhân sự. Mỗi doanh nghiệp đều có cách vận hành và quản lý con người khác nhau. Vì vậy, bộ phận nhân sự cần phải lựa chọn đúng đắn phần mềm nào phù hợp với thực trạng của công ty để giải quyết bài toán quản lý nhân sự khó khăn.
Một phần mềm quản lý nhân sự dù có tối tân với vô số tính năng, nhưng không trực tiếp giải quyết bài toán thực tế của doanh nghiệp thì cũng vô dụng.
2. Dễ sử dụng
Phần mềm quản lý nhân sự hiện nay khá nhiều và khá đa dạng. Các phần mềm quản lý nhân sự thường có những giao diện được thiết kế kỹ để đáp ứng nhu cầu của bộ phận nhân sự, để giúp họ có thể nhanh chóng sử dụng mà không cần tốn quá nhiều thời gian trong quá trình làm quen công cụ.
Phần mềm càng đơn giản, dễ sử dụng và thân thiện người dùng thì càng hiệu quả. Các phần mềm với thuật toán và cách thức vận hành phức tạp trên thực tế sẽ khó giúp người dùng giải quyết được vấn đề quản lý nhân sự hiệu quả.
3. Tính an toàn và mức độ bảo mật
Với các doanh nghiệp có hàng trăm nhân viên, các thông tin như tiền lương, tiền hoa hồng, tiền thưởng và phúc lợi khác rất quan trọng. Theo thời gian, việc quản lý những thông tin nhạy cảm này sẽ dần trở nên phức tạp, nhất là khi bản thân những người quản lý thông tin này thay đổi liên tục. Ở vai trò quản lý nhân lực, bạn sẽ không muốn bất kỳ thông tin trên rò rỉ ra ngoài.
Vì vậy, các tính năng như quản lý người dùng, giới hạn thông tin truy cập là vô cùng quan trọng.
4. Tính tập trung
Các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đều mang tính tập trung. Thay vì lưu trữ thông tin cục bộ tại từng máy, các hệ thống mới thường lưu trữ tập trung trên nền điện toán đám mây. Việc này khiến cho các nhà quản lý nhân sự có thể truy cập bất kỳ thông tin tại bất kỳ nơi nào. Hệ thống này tạo sự tập trung dữ liệu và sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu công việc trong một qui trình tổng thể.
Việc tập trung dữ liệu thành một khối thống nhất, với quyền truy cập phù hợp, giúp nhân viên có thể tiếp cận và tự động chỉnh sửa hoặc hoàn thiện thông tin cá nhân. Việc này sẽ giúp cho qui trình quản lý nhân sự vận hành hiệu quả, tiết kiệm được một nguồn lớn nhân lực và cả chi phí cho việc quản lý nhân sự.
Anh/chị vui lòng bấm vào link để được tư vấn Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ
