Phân hệ quản lý các quyết định

Có một quy trình mà phòng quản lý hành chính nhân sự ít quan tâm đến, nhưng cũng rất quan trọng là phân hệ quản lý các quyết định. Ở các doanh nghiệp Việt Nam, việc đưa ra quyết định thường sẽ quyết định bằng lời nói hoặc email ít khi áp dụng biên bản xác nhận. Sẽ gây thiệt thòi cho người lao động và người sử dụng lao động khi khi xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại sẽ không có sở sở để giải quyết mâu thuẫn.

Có một quy trình mà phòng quản lý hành chính nhân sự ít quan tâm đến, nhưng cũng rất quan trọng là phân hệ quản lý các quyết định. Ở các doanh nghiệp Việt Nam, việc đưa ra quyết định thường sẽ quyết định bằng lời nói hoặc email ít khi áp dụng biên bản xác nhận. Sẽ gây thiệt thòi cho người lao động và người sử dụng lao động khi khi xảy ra tranh chấp hoặc khiếu nại sẽ không có sở sở để giải quyết mâu thuẫn.

1. Các chức năng quản lý các quyết định

2. Lập các quyết định điều động/ phân công/ bổ nhiệm

Dùng cho phòng quản lý nhân sự thực hiện theo các quyết định điều động/ phân công/ bổ nhiệm nhân sự từ các nhu cầu điều chuyển công việc của nhân viên các phòng ban. Hệ thống hỗ trợ lập quyết định thông qua tờ trình hoặc lập quyết định trực tiếp không qua tờ trình. Sau khi quyết định được “Hoàn thành”, các thông tin về bộ phận, vị trí công việc mới sẽ được cập nhật tự động vào lý lịch nhân viên.

3. Tạo quyết định điều động tập thể

Dùng trong trường hợp điều động một tổ/nhóm/bộ phận này sang tổ/nhóm/bộ phận khác theo nhu cầu quản lý của đơn vị. Hệ thống hỗ trợ cập nhật nhanh thông tin bộ phận mới cho nhiều nhân viên, in danh sách các nhân sự điều động.

4. Lập quyết định miễn nhiệm

Dùng cho phòng quản lý nhân sự ra các quyết định miễn nhiệm chức vụ của cán bộ, viên chức quản lý trong đơn vị căn cứ theo tờ trình của đơn vị hoặc ra các quyết định trực tiếp. Chức năng và cách lập quyết định miễn nhiệm tương tự cách lập các quyết định điều động/ phân công/ bổ nhiệm đã giới thiệu ở trên.

5. Quyết định thôi kiêm nhiệm

Quyết định thôi kiêm nhiệm dùng trong các trường hợp miễn nhiệm cho nhân sự đang kiêm giữ nhiều chức vụ trong đơn vị. Các chức năng và cách lập quyết định thôi kiêm nhiệm tương tự các quyết định đã giới thiệu ở trên.

6. Các quyết định chấm dứt hợp đồng

• Tạo quyết định nghỉ hưu:

Hệ thống hỗ trợ tạo “Thông báo nghỉ hưu” và “Quyết định nghỉ hưu” trên cùng một màn hình. Thời gian công tác của nhân sự nghỉ hưu được lấy từ quá trình làm việc và tham gia BHXH của nhân sự tại đơn vị. User có thể điều chỉnh lại nếu có thay đổi. In “Thông báo” nghỉ hưu gửi đến đơn vị trước, sau đó mới lập Quyết định nghỉ hưu.

• Quyết định thôi việc

Dùng ra các quyết định chấm dứt hợp đồng khi nhân viên có nhu cầu thôi việc tại đơn vị, bị kỷ luật, tạm hoãn hợp đồng, thanh lý hợp đồng…Hệ thống hỗ trợ tính số tiền trợ cấp thôi việc dựa vào số năm làm việc và tham gia BHXH của nhân viên. Có thể in quyết định và Bảng thanh toán trợ cấp trên cùng 1 chứng từ quyết định.

7. Quyết định nâng lương

Khi lập quyết định nâng lương, hệ thống cho phép người dùng tạo tự động từ danh sách nâng lương tháng, hoặc tạo quyết định trực tiếp không qua danh sách đối với những trường hợp nâng lương đột xuất. Quyết định nâng lương sau khi được đã được ban quản lý duyệt, hệ thống sẽ cập nhật chức danh và mức lương mới nâng vào lý lịch nhân viên.